De Dorus Coworking Community

De Dorus is een creatieve coworking community in Leiden. Zij bieden een plek waar freelancers, startups en scale-ups elkaar vinden. Onze app past hier perfect bij: community-first én schaalbaar beheer. Ideaal voor coworking spaces, bedrijfsverzamelgebouwen en innovation hubs die next-level willen organiseren.

Een illustratie van twee uitlijningen van cirkelsEen illustratie van een groene cirkel

De Dorus Coworking Community

Met meer dan 25 verschillende bedrijven draait De Dorus coworking community om verbinding én professionele faciliteiten. Precies daar versterken wij: één app waar communityleden hun ruimtes boeken, elkaar vinden en zich met één tik aanmelden voor events. Voor soortgelijke organisaties als co-working spaces, startup incubators, bedrijfsverzamelgebouwen en innovation hubs is dit herkenbaar: je wilt betrokkenheid verhogen, events gevuld krijgen en operationele lasten verlagen. Met duidelijke flows voor onboarding, eventbeheer en ruimteboekingen maken we ‘community + operations’ tot één soepel proces. Zo kan De Dorus focussen op groei en curatie, terwijl het platform het repetitieve werk afvangt.

Uitgelichte functionaliteiten

De app voor De Dorus Coworking Community bevat vele van de features die Youmie-technologie mogelijk maakt. Onderstaand enkele voorbeelden!

Aanmelden voor events

Het probleem: losse tools zorgen voor lage opkomst en veel handwerk (aanmeldlijsten, herinneringen, extra mails met informatie). Onze aanpak: ledenapp met RSVP, push-herinneringen en aan- en afmeldingen in de app. Organisatoren zien in één oogopslag wie komt. Ook kunnen communityleden zelfs elkaar uitnodigen! Het resultaat: hogere aanwezigheid bij events, meer onderlinge connecties en minder tijd kwijt aan administratie. Hierdoor kan De Dorus haar community-energie maximaal benutten.

Ruimtereserveringen

Het probleem: ruimteverhuurmodules via andere aanbieders zijn vaak duur en omslachtig. Onze aanpak: een reservemodule die werkt zoals leden verwachten met real-time beschikbaarheid voor communityleden, en flexibiliteit voor de community manager. Directe bevestiging of op aanvraag, gesloten periodes in verband met verbouwingen, een algemene voorwaarden formulier dat dient geaccepteerd te worden, het kan allemaal. Beheerders houden zo controle. Het resultaat: een simpelere manier van reserveren, en een hogere bezettingsgraad, voor een fractie van de kosten van veel alternatieven.

Bedrijven & Communityleden

Het probleem: te vaak zijn community leden niet betrokken omdat de drempel te hoog is elkaar gemakkelijk en persoonlijk te bereiken. Daarnaast is men vaak niet op de hoogte van veranderingen binnen de community. Onze aanpak: wij creëren één plek waar het overzicht van communityleden altijd volledig, en up-to-date is. Hier vind je contactgegevens én updates van bedrijven binnen de community. Dit zorgt voor een grote toename in betrokkenheid, en daardoor serendipiteit, een cruciale factor voor actieve communities.