Eventmodule

De eventmodule werkt als een app in de app, te openen vanuit de leden- of reünistenapp. Via een banner die je zelf instelt, schakelen leden over naar het gedeelte van het evenement. Dat krijgt een compleet eigen thema, met eigen kleuren, logo en menu. Zo voelt het evenement vanaf de eerste klik als iets bijzonders.

Het dashboard lijkt op dat van de ledenapp, maar dan in het jasje van het evenement. Een grote aftelklok laat zien hoe lang het nog duurt, met een feestelijke verrassing als de teller op nul staat. In het nieuws deel je updates, hints en video’s, bijvoorbeeld over een artiest die is vastgelegd of een wijziging in het programma.

In de agenda staan alle onderdelen van het evenement, van de aanloop tot de dag zelf. Per onderdeel stel je in of het voor leden, reünisten of allebei bedoeld is. Op de plattegrond zien bezoekers precies waar ze moeten zijn. Na afloop zet je de foto’s in de fotoalbums, zodat iedereen kan terugkijken.

In de shop verkoop je merchandise en andere extra’s, en leden betalen direct met iDEAL. Zo levert het evenement ook nog iets op. In het meer menu is ruimte voor alles wat verder belangrijk is: sponsors, protocollen, interne documenten en formulieren. Daar staat ook de knop terug naar de ledenapp.

De eventmodule past bij elk evenement waar je vereniging naartoe leeft. Hieronder lees je hoe dat eruitziet bij drie soorten evenementen, elk met een voorbeeld en een eigen blog.

Het lustrum is de bekendste toepassing van de eventmodule: een heel lustrumjaar met programma, nieuws, aftelklok en shop, allemaal in het thema van het lustrum. In de afbeelding hieronder zie je een voorbeeld van een lustrumapp, met een eigen splashscreen, een dashboard dat aftelt naar het lustrum en een shop met merchandise. Hoe dat in de praktijk werkt, lees je in de blog over de lustrummodule.

Op dezelfde manier zet je de module in voor andere speciale events, zoals een gemaskerd bal, een festival of een jubileum.

Bij een meerdaags evenement leeft iedereen er weken naartoe, en tijdens de dagen zelf wil je alle informatie bij de hand hebben. In de afbeelding hieronder zie je een voorbeeld van een verenigingsfeest van meerdere dagen: een eigen splashscreen, een dashboard met aftelklok en een shop met munten en gadgets. Het hele voorbeeld, met quests en een plattegrond, zie je in de blog over een feest of meerdaags evenement.

Dezelfde opzet werkt voor een skireis, een dispuutsreis, een lustrumreis, een kickboxgala of een symposium. Op een skireis staat het programma per dag in de agenda en de praktische informatie in het meer menu, zodat niemand meer hoeft te zoeken!

Je kunt de module ook gebruiken om naar één moment toe te werken, zoals de onthulling van een thema of de uitreiking van de almanak. In de afbeelding hieronder zie je een voorbeeld van een almanakuitreiking: een splashscreen in het thema van de nieuwe almanak, een dashboard dat aftelt naar de uitreiking en een shop met gadgets voor leden en reünisten. Lees het hele voorbeeld in de blog over een almanakuitreiking.

Dat werkt net zo goed voor de presentatie van een jaarboek of de opening van een tentoonstelling.